Datenschutz
Datenschutzhinweis nach Art. 13 DSGVO (Stand: 11.03.2026)
1. Verantwortlicher
EC & LKG Hützel e.V., Hützeler Damm 7–9, 29646 Bispingen
E-Mail: datenschutz@ec-huetzel.de
Website: www.ec-huetzel.de
Kontakt für Datenschutzanliegen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerruf etc.): E-Mail: datenschutz@ec-huetzel.de
Datenschutzbeauftragter: Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt (soweit gesetzlich nicht erforderlich).
2. Zwecke, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen
A) Bereitstellung der Website / Server-Logfiles / IT-Sicherheit
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere:
IP-Adresse (ggf. in gekürzter Form bzw. nur technisch erforderlich), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem, ggf. übertragene Datenmenge und Statuscodes.
Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität/Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).
Hosting: Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet (Auftragsverarbeitung).
B) Cookies / lokale Speicherungen / Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner)
Wir setzen technisch notwendige Technologien ein, damit die Website funktioniert (z. B. Sicherheits-/Sitzungsfunktionen). Darüber hinaus setzen wir Analyse-/Statistik-Technologien nur nach deiner Einwilligung ein.
Technisch erforderlicher Zugriff/Speicherung: ohne Einwilligung zulässig, wenn unbedingt erforderlich.
Nicht erforderlicher Zugriff/Speicherung (z. B. Tracking/Analyse): nur mit Einwilligung.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung bei Zugriff/Speicherung auf Endeinrichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit nicht technisch erforderlich. Für technisch erforderliche Funktionen: § 25 Abs. 2 TDDDG (Erforderlichkeit) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Einwilligung verwalten: Du kannst deine Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen (im Cookie-Banner bzw. über den entsprechenden Link/Schaltfläche auf der Website) ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.
C) Webanalyse mit Google Analytics 4 (nur nach Einwilligung)
Sofern du zustimmst, verwenden wir Google Analytics 4 zur statistischen Analyse der Websitenutzung (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Informationen zum Endgerät/Browser, grobe Standortableitung, Quelle des Besuchs). Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zweck: Reichweitenmessung und Verbesserung unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit anwendbar, stützt sich Google u. a. auf den EU-US Data Privacy Framework-Mechanismus (DPF) und/oder zusätzliche Garantien.
D) Kontaktaufnahme (E-Mail / Telefon / ggf. Formular)
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht), um dein Anliegen zu bearbeiten und mit dir zu kommunizieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation/Organisation) und – sofern es um die Anbahnung/Durchführung einer Vereinbarung geht – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
E) Organisation der Jugendarbeit / Veranstaltungen / Freizeiten
Für Planung und Durchführung verarbeiten wir je nach Angebot insbesondere:
Stammdaten (Name, Kontaktdaten),
Teilnahme-/Organisationsdaten (Gruppenzuordnung, An-/Abreiseinfos, Teilnahmebestätigung),
Notfallkontakte/Abholberechtigungen, soweit erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Organisation/Durchführung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ordnungsgemäße Vereins- und Jugendarbeit).
Gesundheitsdaten (z. B. Allergien/Unverträglichkeiten/Medikation) erheben wir nur, wenn dies für Sicherheit/Organisation zwingend erforderlich ist (z. B. Freizeit/Verpflegung).
Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
F) Newsletter
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse (und ggf. deinen Namen) zum Versand. Wir verwenden hierfür üblicherweise ein Double-Opt-In und speichern Anmelde-/Bestätigungsdaten als Nachweis.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 7 UWG.
Abmeldung/Widerruf: jederzeit möglich (z. B. per Abmeldelink oder per E-Mail an datenschutz@ec-huetzel.de); wirkt für die Zukunft.
Newsletter-Tracking: Wir führen keine Öffnungs- oder Klickauswertung durch.
G) WhatsApp (Gruppen-/Organisationskommunikation)
Wenn wir WhatsApp zur Organisation/Kommunikation einsetzen, werden dabei u. a. Telefonnummer, Profilname, Nachrichteninhalte und ggf. geteilte Medien verarbeitet. In Gruppen ist deine Telefonnummer typischerweise für andere Gruppenmitglieder sichtbar; Inhalte können durch Teilnehmende weitergeleitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation/Kommunikation) und – bei Aufnahme in Gruppen/Verteiler – regelmäßig deine freiwillige Teilnahme/Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Alternative: Du kannst immer auch per E-Mail kommunizieren.
Hinweis: Für Nutzer in der europäischen Region wird der Dienst durch WhatsApp Ireland Limited erbracht; dabei kann auch eine weltweite Verarbeitung (inkl. USA) stattfinden.
H) Foto- und Videoaufnahmen
1) Fotos/Videos mit Einwilligung (insb. Porträts/Einzelfotos, klar erkennbare Personen):
Wir veröffentlichen solche Aufnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit (Website, Aushänge/Präsentationen, Berichte über Jugendarbeit) nur mit Einwilligung; bei Minderjährigen durch Sorgeberechtigte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 22 KunstUrhG.
2) Übersichts-/Situationsaufnahmen bei Veranstaltungen (ohne Hervorhebung einzelner Personen):
Bei Veranstaltungen können Übersichts-/Situationsaufnahmen entstehen und veröffentlicht werden, wenn Personen nicht hervorgehoben sind und keine überwiegenden Interessen entgegenstehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit/Dokumentation) und – je nach Einzelfall – § 23 KunstUrhG.
Wenn du nicht abgebildet werden möchtest, sprich uns bitte vor Ort an oder schreibe an datenschutz@ec-huetzel.de.
Widerruf/Einwand: Ein Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft; Inhalte auf eigenen Kanälen entfernen wir dann soweit möglich. Bei bereits erfolgten Weiterverbreitungen durch Dritte können wir eine vollständige Löschung nicht garantieren.
I) Social Media (künftig: z. B. Instagram, YouTube, X)
Sobald wir Social-Media-Auftritte betreiben, verarbeiten wir dort personenbezogene Daten zur Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (z. B. Kommentare, Nachrichten, Interaktionen). Die Plattformanbieter verarbeiten Daten regelmäßig auch in eigener Verantwortlichkeit; es kann zu Drittlandübermittlungen kommen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligungen, z. B. bei bestimmten Veröffentlichungen/Inhalten).
Details ergeben sich zusätzlich aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform.
3. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Intern erhalten nur diejenigen Zugriff, die ihn zur Aufgabenerfüllung benötigen. Externe Empfänger können sein:
Hosting-/IT-Dienstleister (z. B. IONOS; Auftragsverarbeiter),
Analyse-Dienstleister (Google Analytics; Auftragsverarbeiter/Empfänger je nach Konstellation),
Kommunikationsplattformen (WhatsApp/Meta, Social-Media-Plattformen),
ggf. Websitepflege/Support-Dienstleister.
4. Drittlandübermittlungen
Eine Verarbeitung außerhalb EU/EWR kann insbesondere bei Google-Diensten sowie bei WhatsApp und Social-Media-Plattformen nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, erfolgen Übermittlungen auf Basis geeigneter Mechanismen (z. B. Angemessenheitsbeschluss/DPF-Zertifizierung, Standardvertragsklauseln und ergänzende Maßnahmen).
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist:
Server-Logfiles: kurzfristig zu Sicherheits-/Fehleranalysezwecken.
Kontaktanfragen: bis zur Erledigung; anschließend nach Bedarf zur Nachvollziehbarkeit.
Veranstaltungs-/Teilnahmedaten: nach Abschluss der Maßnahme und Ablauf üblicher Nachfragen, ggf. länger bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Abrechnung/Spenden).
Newsletter: bis zur Abmeldung; Einwilligungsnachweise ggf. länger zur Rechtsverteidigung.
Fotos/Videos: solange benötigt/veröffentlicht; nach Widerruf/Einwand Entfernung von eigenen Kanälen soweit möglich.
6. Deine Rechte
Du hast nach DSGVO u. a. folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie – bei Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Widerspruch. Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig in Niedersachsen ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover (Postfach 221, 30002 Hannover), Tel.: 0511 120-4500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
8. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung deiner Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne bestimmte Angaben (z. B. Kontaktinformationen) können Anfragen oder organisatorische Abläufe ggf. nicht durchgeführt werden.
9. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.